Senior Accountant (U.S. Law Firm Accounting)

La calidad del cierre mensual se decide en los detalles, y en esta posición esos detalles quedan en tus manos.

Acompañamos a una firma de servicios contables virtuales con sede en EE. UU., especializada en Fractional CFO, contabilidad mensual y servicios impositivos exclusivos para firmas de abogados y estudios jurídicos. Buscan incorporar un/a Senior Accountant con amplia experiencia en contabilidad estadounidense para liderar la calidad del cierre mensual, revisar el trabajo del equipo junior y resolver complejidades contables bajo la modalidad de contabilidad de caja (cash basis).

Es una posición senior, independiente y de dedicación exclusiva, con rol directo en la calidad de la entrega antes de que el trabajo llegue al equipo de CFO. Reportarás al Accounting Department Manager.

Condiciones del puesto

• Remoto (Latinoamérica), full-time

• Lunes a viernes, de 8:00 AM a 4:00 PM MST

Qué harás

• Cierre mensual: liderar el cierre en base caja para una cartera de firmas de abogados, desde las conciliaciones hasta la revisión final.

• Revisión y supervisión: revisar el trabajo de Staff Accountants y Bookkeepers, incluyendo codificación de transacciones, conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito, y conciliaciones de tres vías IOLTA (trust accounting).

• Resolución de problemas contables: investigar y resolver variaciones complejas en cuentas de fideicomiso, saldos negativos y problemas de sincronización entre software jurídico (Clio, MyCase) y QuickBooks Online.

• Reportes financieros: preparar y revisar estados financieros mensuales y análisis de presupuesto vs. real, y redactar comentarios sobre variaciones significativas.

• Proyectos especiales: liderar proyectos de cleanup y catch-up para clientes nuevos o con libros atrasados.

• Soporte al equipo de CFO: colaborar con reportes de flujo de caja, presupuestos, proyecciones y dashboards de KPIs.

• Cierre de año: preparar papeles de trabajo de fin de año y realizar el handoff al equipo de impuestos.

• Mentoría y procesos: capacitar y dar feedback constructivo al equipo junior, e identificar oportunidades de mejora en los flujos de trabajo (Karbon).

• Interacción con clientes: responder consultas por correo en menos de 24 horas y participar en llamadas para revisar resultados financieros.

Perfil que buscamos

• Más de 5 años de experiencia en contabilidad general, cierres mensuales y estados financieros para múltiples clientes, y más de 2 años revisando el trabajo de Bookkeepers o Staff Accountants.

• Experiencia práctica en contabilidad para firmas de abogados en EE. UU., con sólida experiencia en trust accounting/IOLTA, conciliaciones de tres vías, resolución de variaciones y saldos negativos de clientes.

• Dominio avanzado de QuickBooks Online (incluyendo cleanup/catch-up) y Excel avanzado; manejo de contabilidad base caja, conciliaciones de balance y análisis de variaciones.

• Inglés avanzado/fluido (C1/C2), escrito y oral, para liderar llamadas con dueños de firmas de abogados.

• Título universitario en Contabilidad, Finanzas o afines (Contador Público o equivalente).

• Disponibilidad para cumplir el horario de 8:00 AM a 4:00 PM MST.

Suman puntos

• Certificación contable profesional (CPA, Contador Público Matriculado o equivalente) y QuickBooks Online ProAdvisor Advanced.

• Experiencia con Clio o MyCase y su integración con QuickBooks Online.

• Manejo de Karbon y Fathom.

• Experiencia en Public Accounting o servicios CAS con clientes de EE. UU.

Sistemas que utilizarás

QuickBooks Online, Clio, MyCase, Karbon, Runbook, Microsoft 365 (Excel, Outlook, Teams, OneDrive) y herramientas de IA aprobadas por la firma.

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