Analista de Eventos & Comunicación
Aplica a esta posiciónModalidad
Híbrido
Ubicación
Descripción del puesto
México es el mercado más grande de la compañía, y este rol es quien lleva sus eventos de punta a punta: desayunos y cenas con CFOs, congresos, ferias y patrocinios. Es un puesto de terreno, pensado para alguien a quien le guste estar en la calle y que cada evento deje marca y oportunidades comerciales, no solo asistentes.
Como Analista de Eventos & Comunicación, vas a reportar al líder de Brand y Comunicaciones y vas a ocuparte de todo lo que hace que un evento pase y salga bien.
Eventos, el core del rol
Planear, coordinar y ejecutar eventos propios: desayunos, cenas con CFOs, encuentros de clientes.
Coordinar la participación en congresos, ferias y patrocinios: stand, materiales, logística y presencia del equipo.
Buscar, cotizar y gestionar proveedores: venues, catering, producción, impresión, audiovisual.
Armar y controlar el presupuesto de cada evento.
Coordinar la convocatoria junto al equipo comercial: lista de invitados, invitaciones, confirmaciones y recordatorios.
Estar en el evento y resolver lo que aparezca.
Medir resultados: asistentes, leads generados, carga y seguimiento en HubSpot y traspaso a ventas.
Proponer ideas y formatos nuevos con criterio local.
Lo que rodea a los eventos
Generar contenido de cada evento para redes junto al equipo: fotos, video, posteos.
Gestionar merchandising y materiales del país: producción con proveedores, stock y distribución.
Coordinar a la agencia de PR de México: agenda de medios, notas y entrevistas.
Coordinar casos de éxito con clientes: contacto, entrevista y seguimiento de la producción.
Cuidar la marca en cada punto de contacto del mercado: stands, eventos, merchandising y materiales.
Se mide por eventos ejecutados, asistentes de perfil correcto, y leads y oportunidades generados por evento.
Buscamos a alguien con al menos 2 años de experiencia en eventos corporativos, idealmente en B2B, fintech, SaaS o agencia, con experiencia comprobable organizando eventos de principio a fin, red de proveedores de eventos en CDMX, manejo de presupuestos y negociación con proveedores. Licenciatura en Marketing, Comunicación, Relaciones Públicas o afines.
Es clave tener mucha organización, capacidad de llevar varios eventos en paralelo y cumplir deadlines, buena comunicación oral y escrita con clientes, agencias y ejecutivos, conocimientos generales de marketing (redes, marca y métricas) e inglés intermedio.
Suma experiencia en empresas B2B o del ecosistema financiero, trabajo con agencias de PR, contactos con medios de negocios y finanzas en México, y manejo de HubSpot, Canva o Notion.
Buscamos a alguien con autonomía y proactividad, que resuelva y se haga cargo del resultado. Que le guste estar en la calle y en los eventos, pero que también tenga orden con el presupuesto y los números.
Requisitos deseables
- Mínimo 2 años de experiencia en planificación y ejecución de eventos corporativos de principio a fin.
- Red de contactos con proveedores de eventos en Ciudad de México (venues, catering, producción, audiovisual).
- Experiencia en eventos B2B, fintech, SaaS o trabajo en agencias de eventos.
- Experiencia previa con agencias de relaciones públicas y contactos en medios de negocios y finanzas en México.
- Licenciatura en Marketing, Comunicación, Relaciones Públicas o disciplina afín.
- Inglés intermedio mínimo, verificable por certificación o experiencia laboral internacional.
- Manejo de HubSpot para seguimiento de leads y carga de datos de eventos.
- Dominio de herramientas de diseño y gestión de contenido: Canva o Notion.
- Conocimientos en redes sociales, gestión de marca y análisis de métricas de marketing.
Sobre la empresa
Mendel es la plataforma líder en Latinoamérica para la gestión de gastos, pagos y viajes corporativos, impulsada por inteligencia artificial. Es una solución integral que le da a los equipos de finanzas visibilidad y control total en tiempo real.