Accountant / Bookkeeper

🧾 Accountant / Bookkeeper (Full time)

✨ Acerca del rol

Trabajamos como función financiera externalizada para empresas fundadas por emprendedores en el rango de USD 2M a USD 15M de facturación en Estados Unidos: bookkeeping, trabajo de controller, CFO fraccional y declaraciones de impuestos de entidades. Cada engagement es liderado de punta a punta por un Principal senior. Eso no cambia con esta incorporación.

La persona en este rol hace el trabajo de preparación detrás del Principal, con un estándar claro: pocas notas de revisión y entrega en tiempo, todos los meses. No es un puesto de carga de datos. Se te va a preguntar por qué se movió una cuenta, no solo si cuadra.

🚀 Responsabilidades

Cierre mensual y bookkeeping

• 📌 Conciliaciones de cuentas bancarias, tarjetas de crédito, préstamos y cuentas de procesadores de pago en QuickBooks Online

• 🗂️ Codificación de transacciones al plan de cuentas de cada cliente, consistente mes a mes

• 💳 AP y AR: ingreso de facturas, preparación de pagos para aprobación, facturación, aplicación de pagos y revisión de aging

• 📋 Asientos de nómina desde Gusto, ADP, Justworks u otras plataformas similares

• 📊 Schedules de prepagos, devengamientos, activos fijos, depreciación e ingresos diferidos

• 🔗 Clientes multi-entidad: actividad intercompany, cuentas por cobrar/pagar entre entidades y eliminaciones

• ✅ Ejecución del checklist de cierre con cadencia fija y libros cerrados en el día hábil acordado

• 📁 Binder de papeles de trabajo donde cada cuenta de balance está soportada y conciliada

Reporting y soporte de controller

• 📈 Paquetes de reportes mensuales: P&L, Balance General, Flujo de Caja y comparativo contra presupuesto

• ✍️ Borradores de comentarios de variaciones que el Principal pueda editar, no reescribir

• 💰 Actualizaciones de proyección de flujo de caja, incluyendo modelos de 13 semanas cuando el cliente los utiliza

• 🔄 Extracción y actualización de datos para dashboards y modelos en Excel

Práctica fiscal

• 🇺🇸 Preparación de declaraciones federales y estatales de entidades: 1120, 1120-S, 1065 y 1040 con Schedules C y E

• 📐 Ajustes book-to-tax, M-1 y M-2, base de socios y accionistas, rollforward de cuentas de capital

• 🏗️ Schedules de depreciación, seguimiento de Section 179 y bonus depreciation, rollforward de activos fijos

• 📅 Extensions, estimados trimestrales, temporada de 1099-NEC y 1099-MISC, reportes anuales estatales

• 🧾 Presentaciones de sales tax y franchise tax cuando están dentro del alcance del engagement

• 📝 Borradores de respuestas a notificaciones del IRS y agencias estatales para revisión del Principal

Automatización e IA — track opcional

No es requisito para el puesto. Si construís automatizaciones con el mismo nivel que cerrás libros, mencionalo y lo incorporamos al alcance del engagement.

• ⚙️ Construir y mantener automatizaciones que eliminen pasos manuales del cierre: reglas de bank feed, asientos recurrentes, actualizaciones de reportes

• 🔀 Mover datos entre QuickBooks Online, Excel, Google Sheets o herramientas de reporting sin carga manual

• 🤖 Uso de Claude o ChatGPT dentro de un flujo de trabajo documentado y con criterio claro sobre qué datos de clientes nunca se pegan en una herramienta pública

• 🐍 Scripts en Python o Google Apps Script que generen schedules o workbooks recurrentes

• 📄 Documentación de cada automatización para que funcione independientemente de quién esté disponible

✅ Perfil buscado

• 5 o más años de experiencia en contabilidad, con al menos 3 años atendiendo clientes con base en Estados Unidos

• 2 o más temporadas fiscales preparando declaraciones de entidades (no solo individuales)

• CPA de EE.UU. o Enrolled Agent del IRS preferido; se consideran candidatos/as que estén activamente rindiendo alguno de los dos

• Dominio de contabilidad en base devengado y conocimiento funcional de US GAAP

• Inglés escrito sólido: una nota de varianza debe llegar al cliente con edición mínima

• Equipo confiable, internet de alta velocidad, espacio de trabajo privado y silencioso

• Disposición para trabajar dentro de los sistemas controlados por la firma y cumplir la política de seguridad de datos y confidencialidad

🛠️ Software

Requerido: QuickBooks Online (uso diario), QuickBooks Desktop, Excel avanzado (tablas dinámicas, XLOOKUP, SUMIFS, INDEX/MATCH, Power Query), Google Sheets, Gusto / ADP / Justworks, Bill.com / Ramp / Expensify / Melio, Hubdoc / Dext / AutoEntry, Google Workspace, Slack.

Preferido y diferenciador: UltraTax, Lacerte, ProConnect, Drake o CCH Axcess; Financial Cents, Karbon o Jetpack Workflow; Fathom, Jirav, LiveFlow o Reach Reporting; NetSuite, Xero, Sage Intacct, Clio Accounting; Stripe, Shopify, Square; Zapier, Make o n8n; Python o Google Apps Script; uso de APIs.

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