Asistente Administrativo
Overall
Aplica a esta posiciónModalidad
Presencial
Ubicación
Descripción del puesto
Funciones Principales:
Atención a requerimientos diarios y seguimiento a solicitudes de aprobaciones.
Gestión de procesos de ingresos (comunicación, aprobación, equipos, capacitaciones, SCTR) y proceso de salidas (recepción de equipos/EPPs y exit check list).
Control y seguimiento de asistencia, vacaciones, descansos médicos (DM), licencias y faltas semanales.
Consolidación mensual de gastos, elaboración quincenal de carpetas con sustento de gastos y consolidado de reportes de actividades por proyecto.
Facturación y seguimiento de PO Payroll, envío de aprobaciones para facturación y seguimiento semestral de bonos y ventanas.
Revisión de reportes diarios y seguimiento al uso de alertas RPA.
Requisitos excluyentes
- Experiencia previa de al menos un año en control de asistencia, vacaciones, descansos médicos o licencias del personal
- Disponibilidad para trabajar de forma presencial en la oficina, con residencia en la zona o capacidad de desplazarse
- Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel, incluyendo fórmulas, tablas dinámicas y consolidación de datos
Requisitos deseables
- Experiencia de 2 o más años en funciones de asistente administrativo o de soporte administrativo general
- Experiencia en procesos de facturación, gestión de planillas (payroll) o seguimiento de aprobaciones de pagos
- Experiencia previa con sistemas ERP o de gestión de recursos humanos y planillas
- Conocimientos de herramientas de automatización RPA o experiencia revisando reportes generados por procesos automatizados
- Formación técnica o universitaria en administración, contabilidad, recursos humanos o carreras afines
Beneficios
Modalidad: Presencial (San Isidro – Torre GNV Begonias).
Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:30 p.m.
Salario: S/. 2,000 netos / en planilla con todos los beneficios de ley.
Oportunidad de pertenecer a una empresa líder en el sector y laborar junto a una cuenta transnacional de primer nivel
Sobre la empresa
Somos una empresa especializada en soluciones estratégicas y de alto impacto, que acompañan a las organizaciones en sus procesos de crecimiento y transformación. Integrando servicios de outsourcing, formación, desarrollo organizacional, tecnología y gestión del cambio.